Waarom ArQiver?

ArQiver is een dataplatform dat zich gedraagt als een grootboek en de eigenschappen van een dataplatform combineert met die van een archiveringssysteem.

De overstap naar ArQiver is tegelijk een kans om de informatiehuishouding op orde te brengen. Netwerkschijven, Document Management Systemen, SharePoint, Teams, e-mail, legacy-systemen, dark data en persoonlijke opslag zijn geen archief. Informatie is versnipperd, dubbel opgeslagen en vaak zonder context of metadata.

ArQiver brengt die informatie samen, analyseert de inhoud en voegt context toe. Het herkent relaties, reconstrueert dossiers en processen en maakt zichtbaar wat bewaard, vernietigd of nader onderzocht moet worden.

Benieuwd naar ArQiver?

Plan een demo

Archiveren begint bij de bron

Zodra informatie definitief is, kan ArQiver deze inclusief context en metadata onveranderlijk vastleggen. Maar eerst moet het data extraheren van de vindplaats.

ArQiver bewaart niet alleen het document, maar ook de herkomst, relaties, context, juridische status en bewaartermijn. Zo worden authenticiteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid controleerbaar.

Het algoritme onderzoekt. De professional beslist.

ArQiver scant, analyseert, ordent en classificeert miljoenen documenten. AI herkent patronen, duplicaten, dossiers en relevante informatie. De informatieprofessional beoordeelt de resultaten en neemt het uiteindelijke besluit.

Zo ontstaat een informatiehuishouding waarin niet alleen zichtbaar is waar informatie staat, maar ook wat het betekent, waar het bij hoort en wat ermee mag gebeuren.

Het informatiegeheugen van uw organisatie: van verspreide informatie naar beheersbare archiefstromen. — Bekijk het schema op volledig formaat

Van bron naar bewijs in vijf stappen

Herkennen
De AI maakt scans met behulp van OCR van PDF-bestanden en afbeeldingen waardoor ze leesbaar en doorzoekbaar worden. Bestandsnaam, pad, datum, eigenaar en beschikbare bronmetadata worden meegenomen.
Duiden
Documenttypen, versies, dossiers, tijdlijnen en processtappen worden met elkaar verbonden. Zo ontstaat samenhang en wordt zichtbaar welke documenten bij elkaar horen.
Verrijken
Context, relaties, juridische status, herkomst, classificaties, kwaliteitsindicatoren en bewaartermijnen worden samengebracht in een digitaal paspoort.
Classificeren
Regels en kwaliteitsindicatoren leiden tot een onderbouwd voorstel voor verwerking: bewaren, vernietigen of nader onderzoeken.
Archiefstroom creëren
Na autorisatie wordt het besluit aantoonbaar uitgevoerd. Wanneer informatie definitief en archiveerbaar is, worden bron, context, metadata en beslissing onveranderlijk vastgelegd.